skip to Main Content

De startende ondernemer en de financiële administratie

Wanneer je bezig bent met een startende onderneming, zijn er honderd zaken die tegelijk om aandacht vragen. Toch raden we je aan om voorrang te geven aan het opzetten van een efficiënte en slimme financiële administratie. Inzicht in jouw cijfers is immers een directe blik op de gezondheid van je bedrijf.

Een flitsende start

Doe dit indien mogelijk online en probeer zoveel als je kunt automatisch aan elkaar te koppelen. Dit laatste voorkomt fouten en kan je ook nog eens veel tijd besparen. Ook heb je met dergelijke systemen real-time toegang tot de cijfers. Bij het ontwikkelen van jouw administratie kun je jezelf deze vragen stellen;

  • Wat voor processen zijn er in mijn bedrijf?
  • Welke van die processen zou ik kunnen automatiseren?
  • Welke informatie kan ik uit mijn administratie winnen en wat kan ik daarvan leren?
  • Hoe wil ik de informatie gerapporteerd zien?
  • Hoe vaak wil ik de informatie kunnen bekijken?

Processen

Een webwinkel is een voorbeeld waarbij verschillende processen aan bod komen waar je als ondernemer waarschijnlijk graag duidelijkheid over wilt hebben. Sommige van die processen wil je elke dag monitoren, bij andere volstaat een maandelijkse rapportage.

Hieronder beschrijven we de processen van webwinkel die thee verkoopt:

  • De klant bezoekt jouw online winkel
  • De klant bestelt uiteraard jouw heerlijke thee
  • De klant betaalt en ontvangt de factuur
  • Jij bevestigt de betaling
  • De thee verlaat jouw voorraad
  • De thee wordt bezorgd
  • De klant heeft enige tijd om de thee te retourneren.

Soorten informatie

Het bovenstaande voorbeeld levert verschillende soorten informatie op. Bijvoorbeeld hoeveel mensen de online theewinkel bezoeken, waar ze vandaan komen, en wat en hoeveel ze bestellen. Of hoeveel omzet er elke dag online wordt gedraaid en of deze toe- of afneemt. Maar ook hoeveel thee er wordt teruggestuurd, of hoeveel klanten er regelmatig terugkomen. Met dat laatste kun je bijvoobeeld meer te weten komen over de customer lifetime value van jouw individuele klanten.

Nu voel je al aankomen dat je niet al deze informatie elke dag nodig hebt. Iets zoals de omzet wil je waarschijnlijk wel elke dag zien, maar andere cijfers gaan meer over lange termijn trends en kunnen wellicht maandelijks worden gerapporteerd.

De waarde van koppelingen

Als de ondernemer uit het voorbeeld de webwinkel, de boekhouding, en de voorraad met elkaar verbindt in een zogenaamde productiestraat, gaan facturen direct naar de boekhouding en weet de theeverkoper altijd hoeveel thee hij nog in voorraad heeft. Met een programma als Basecone kun je hetzelfde doen voor de inkoop.

Als jij jouw financiële administratie zo inricht, weet je precies hoeveel je verdient en wanneer je bestellingen of productie moet opvoeren.

Meer weten? Neem gerust contact op met onze adviseurs en specialisten! 

Back To Top